復印機的選型原則：

 

    1、每月印量，包括復印輸出、打印輸出的總量，當然最好能了解自己的平均月印量和最大月印量。

 

    一般來說，復印機速度越快，所能承受的月印量越大，但復印機的租賃價越高。

 

    2、功能要求，譬如對復印機的自動輸稿要求、自動雙面要求、用紙規格、密碼管理、（網絡）打印、掃描、傳真要求。一般來說，功能越多，作業效率越高，但復印機的租賃價格也越高。

 

    3、復印機的穩定性：

 

    1）新機租賃：同品牌同型號的新機的質量標準是統一的，只要月印量與速度匹配，功能滿足自己的要求，復印機的穩定性就能得到保證；（新機租賃價格較高）

 

    2）再生機租賃：沒有統一的質量標準，功能配置一般比較全面，同樣速度的機型可能生產年代不同，采用的技術有很大差異，有的根本就是淘汰了的技術，復印機的穩定性無法得到保證。在選擇時可以通過觀察機器的外觀、功能配置、內部結構，來判斷機器是否已是淘汰機型或者可能存在的不穩定質量隱患

 

    4、服務：有實力有經驗講誠信的服務商是復印機長期正常使用的保障。復印機租賃的入門條件很低，惡意競爭往往通過租賃質次價廉的復印機，壓低價格來吸引客戶，最終買單的總是消費者。

 

    服務很重要，再好的復印機使用過程中沒有強大的技術服務力量作支持，都不可能最大限度的實現它的使用價值。